Verbände schreiben für Mitglieder, Politik und Presse zugleich. Wer alles linear liest, verliert den Faden. Wir nutzen intern eine Reihenfolge, die sich in Workshops bewährt hat.
Die Reihenfolge
- Anlass und Absender klären — wer spricht mit welchem Mandat?
- Forderungen und Empfehlungen markieren — getrennt von Hintergrundtext.
- Zahlen prüfen — Zeitraum, Stichprobe, Vergleichsbasis.
- Gegenlesen: Hat ein anderer Verband in derselben Woche widersprochen?
Typische Stolperfalle
Viele Mitteilungen vermengen Lagebeschreibung und Interessenvertretung. Kennzeichnen Sie beides farblich — schon auf Papier. Das spart später Diskussionen in der Redaktionsrunde.